Organisatie
De VEZ is een onafhankelijk kerkgenootschap en kent de rechtsvorm van een stichting. De gemeente wordt naar Bijbels model bestuurd op basis van geestelijk leiderschap en de gaven en bedieningen die God aan de gemeente heeft gegeven. Hoewel de gemeente in haar wezen een organisme is, gaan processen doorgaans niet vanzelf en moet er wel degelijk worden gestuurd en georganiseerd. Wij hechten er groot belang aan om dat zo goed mogelijk te doen, met passie voor Jezus Christus en uit liefde voor de gemeente. Wij benadrukken daarbij het dienende leiderschap en onderschrijven de gedragscode voor leidingevenden in kerken, gemeenten en christelijke organisaties van de Stichting Gedragscode Leidinggevenden.
De VEZ is lid van de Evangelische Alliantie (EA) en de Evangelische Zendings Alliantie (EZA), is partner van Willow Creek Nederland, deelnemer in de Stichting Gedragscode Leidinggevenden en onderhoudt contacten met gelijkgezinde gemeenten en verbanden in Nederland. In Zwolle participeert de VEZ actief in interkerkelijke verbanden en projecten, zoals onder andere het Diaconaal Platform Zwolle, Podium voor Kerken in Zwolle, het gebedscontact leiders van evangelische gemeenten in Zwolle, Zwolle Together en SonRise.
Wegwijs in de VEZ
Klik hier voor het organogram van de VEZ.
Het leidersteam van de VEZ bestaat uit de Raad van Opzieners (RvO) en het Pastorteam (PT). De Raad van Opzieners is in formele zin eindverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van en in de gemeente. De dagelijkse leiding van de gemeente heeft de Raad van Opzieners gedelegeerd naar het Pastorteam. In de praktijk werken RvO en PT nauw met elkaar samen en vormen samen het leidersteam van de gemeente. Ook de echtgenoten zijn actief betrokken.
Hoe zijn de taken verdeeld en wat zijn de verantwoordelijkheden van RvO en PT?
De Raad van Opzieners (RvO) vormt in juridische zin ook het bestuur van de stichting VEZ en is daarmee het hoogste besturend orgaan van de VEZ. Naast de formeel bestuurlijke taken en verantwoordelijkheden, legt de Raad van Opzieners zich vooral toe op het 'toezien op de kudde', op gebed en het verstaan van Gods stem voor de gemeente. De opzieners hebben een antennefunctie om te proeven wat er speelt in de gemeente. Zij zien er op toe dat het pastorteam handelt in de lijn van het beleid en theologische identiteit van de VEZ, zodat de gemeente blijft wandelen in de bestemming die God voor de VEZ in petto heeft. Niet alleen toeziend, maar ook ondersteunend naar het pastorteam om samen onder leiding van Jezus Christus, onze Opperherder, de gemeente zo goed mogelijk te leiden. De Raad van Opzieners stelt visie, beleid en kaders vast, zoals bijvoorbeeld het jaarplan en begroting, en ziet toe op de uitvoering ervan. De Raad van Opzieners bestaat uit Bert van der Stouwe (voorzitter), Adri Geeve (secretaris), Gert van Huffelen, Henk Koning, Sijbrand Bootsma en Wim Keijl (penningmeester). Jaap van de Poll is adviseur van de RvO en vertegenwoordigt daarin ook het pastorteam.
Het Pastorteam (PT) heeft de dagelijkse leiding over de gemeente en legt daarover verantwoording af aan de Raad van Opzieners. Zij geven leiding aan de coördinatoren van de verschillende clusters en stafafdelingen op basis van de volgende portefeuilleverdeling:
- Jaap van de Poll, pastor algemene zaken, is voorzitter van het pastorteam en houdt zich vooral bezig met organisatorische en bestuurlijke taken binnen het team. Hij is verantwoordelijk voor financiën, personeelszaken, TOPpunt, secretariaat, diaconaat, facilitaire zaken, communicatie en het project nieuw VE Centrum.
- Henk Stoorvogel, pastor gemeenteontwikkeling, richt zich naast prediking vooral op de naar buiten gerichte activiteiten en ontwikkeling van creatieve kanten van de VEZ. Ook houdt Henk zich bezig met leiderschapsontwikkeling en hij is tevens verantwoordelijk voor de clusters Kinderen & Jongeren, Missionair en Diensten & Events, waaronder de erediensten, zending en evangelisatie vallen.
- Auke van Slooten, pastor gemeentezorg, houdt zich naast de prediking vooral bezig met de herderlijke en inhoudelijke kant van gemeentezorg, waaronder het herstelprogramma Celebrate Recovery. Zijn taak is om 'herder voor de herders' te zijn en vanuit zijn pastorale aandacht geeft Auke ook toerusting op dit gebied in het Leerhuis.
- René Swieringa, aspirant pastor gemeentezorg, houdt zich vooral bezig met de bestuurlijke en organisatorische kant van de gemeentezorg (wijkteams, huiskringen, pastoraal team) en onderhoudt contacten met (evangelische) zorg- en hulpverlenende instanties.
Daarnaast is Prof. Dr. Patrick Nullens (rector Evangelische Theologische Faculteit, Leuven) als theologisch adviseur verbonden aan de VEZ.
Bij wie moet je als gemeentelid zijn met vragen of opmerkingen?
Dat hangt natuurlijk van de specifieke vraag af. Veel algemene vragen over informatie over de gemeente, de huiskringen, adressen wijkoudsten, e.d. kunnen al beantwoord worden door het Infopunt dat elke zondagmorgen in de WRZV te vinden is. Daarnaast staan er elke zondagmorgen in de WRZV regelmatig stands van Kinderwerk, TOPpunt, Leerhuis waar men met vragen terecht kan.
Wanneer u een persoonlijk gesprek wilt met iemand van de VEZ over pastorale zorg, ziekte, aanstaand huwelijk, dopen, opdragen van kinderen etc. dan kunt u terecht bij uw wijkoudste. Wanneer u niet weet wie uw wijkoudste is neem dan contact op met het secretariaat.
Voor vragen aan de RvO of het PT of vragen over beleid en financiën in de VEZ kan men terecht bij het secretariaat (secretariaat@vezwolle.nl), die ervoor zorgt dat de vraag bij de juiste persoon terecht komt en snel beantwoord wordt.
Alle activiteiten zijn ondergebracht in clusters die operationeel aangestuurd worden door coördinatoren. Deze coördinatoren zijn natuurlijk ook aanspreekbaar voor de activiteiten binnen hun cluster, eventueel kunnen zij doorverwijzen naar teamleiders/ activiteitenleiders.
De clusters worden door de volgende coördinatoren aangestuurd.
- Gemeentezorg: Gert van Huffelen en Henk Koning
- Kinderen & Jongeren: Gwenda Visscher (kinderen) en Anko Tempelman (jongeren)
- Onderwijs & Training: Betsy van de Poll
- Missionair: Henk Stoorvogel (ad interim)
- Diensten & Events: Henk Stoorvogel
- Facilitair: Henk van Dieren en Harry Wilbrink
De coördinatoren van de verschillende clusters vormen samen met het pastorteam en de hoofden stafdiensten het CoördinatieTeam (CT) van de VEZ. Binnen het CT worden activiteiten op elkaar afgestemd en clusteroverstijgende zaken besproken. Jaap van de Poll is voorzitter van het CT.
Wat doen de stafdiensten en wie kan ik waarvoor aanspreken?
Het Pastorteam en de Raad van Opzieners worden ondersteund door een viertal stafdiensten:
- Het Secretariaat o.l.v. Wilma Zegeling (office manager VEZ-bureau) is het eerste aanspreekpunt voor alles wat de VEZ aangaat en vervult voor specifieke vragen een doorverwijsfunctie. Het secretariaat verzorgt de informatievoorziening naar gemeenteleden/bezoekers en externen via correspondentie, weekagenda, mededelingen in diensten, website vezwolle.nl en beheert de persoonsregistratie van de VEZ. Het VEZ-bureau is gevestigd op de 1e verdieping van de Fuik aan het A-plein 9 in Zwolle en is de werkplek voor de medewerkers secretariaat, staf en vergaderruimte voor RvO, PT en CT.
- Financiën: Rini Kamp geeft leiding aan de financiële administratie en is verantwoordelijk voor afhandeling en betaling van facturen en declaraties, verwerking van giften/vaste bijdragen en collecteopbrengsten en de boekhouding. Kees Dorgelo (controller) is verantwoordelijk voor het opstellen van begroting, jaarrekening en financiële rapportages. Klik hier om meer te lezen over de financiën in de VEZ.
- Communicatie o.l.v. Johannes Hoefnagel is verantwoordelijk voor de uitvoering van het communicatiebeleid van de VEZ en verzorgt met ondersteuning van het communicatieteam de produktie en het beheer van alle communicatie-uitingen in de VEZ, zoals infobulletins, website, folders, brochures, e.d.. Het VEZ Magazine heeft een eigen redactie.
- TOPpunt o.l.v. Margreet Bergman staat voor het matchen van vraag en aanbod van vrijwilligers voor bedieningen en taken in de VEZ.
Vrijwilligers en betaalde krachten
Verreweg de meeste activiteiten en leiderstaken in de gemeente worden op vrijwillige basis uitgevoerd door een grote groep toegewijde gemeenteleden. Met name om de grote groep 'vrijwilligers' in de VEZ te ondersteunen, zijn een aantal betaalde medewerkers aangesteld die aansturende, coördinerende en ontwikkelende taken verrichten. Momenteel heeft de VEZ 8 betaalde medewerkers in dienst, waarvan de meeste in deeltijd-dienstverband: Wilma Zegeling (office manager/management assistent), Betsy van de Poll (coördinator onderwijs & training), Henk Stoorvogel (pastor gemeenteontwikkeling), Margreet Bergman (coördinator bedieningen/TOPpunt), Gwenda Visscher (algemeen coördinator kinderwerk), Auke van Slooten (pastor gemeentezorg), Jaap van de Poll (pastor algemene zaken) en René Swieringa (aspirant pastor gemeentezorg).
Vrije Evangelisatie Dalfsen (VED)
De VED is een zelfstandig functionerende dochtergemeente van de VEZ en wordt onder verantwoordelijkheid van de Raad van Opzieners bestuurd door een eigen leidersteam van oudsten en diakenen. Peter van Hoof (oudste) is vanuit het leidersteam VE Dalfsen contactpersoon naar het Pastorteam en de Raad van Opzieners van de VEZ.
Week 36